Toast op jouw vakantie!
De bakkerijsoftware zorgt ervoor dat alles gesmeerd blijft lopen
Handige vakantietips.
Ga jij of gaat een van jouw kantoormedewerkers binnenkort op vakantie?
Is de bakkerij in de vakantie een tijdje dicht of zijn er afwijkende openingstijden?
Om alles op kantoor, in de winkels en op de webshop soepel te laten verlopen tijdens de vakantieperiode, zijn hieronder enkele handige tips.
Dagen gesloten of andere openingstijden?
Heb je vakantiesluiting? Of zijn er andere afhaal/-bezorgtijden tijdens de vakantie? Lees hieronder hoe je gemakkelijk besteldagen kunt uitzetten en andere afhaal-/bezorgtijden kunt instellen.
Instellen op de webshop
Bake-it
Ga naar menu [ EXTRAvestiging | EXTRAvestiging Webshop | Leverwijze en uitsluitingsdagen ] en zet de vinkjes bij [Bezorgen actief] en [Afhalen actief] uit of stel afwijkende openingstijden in.
Ga naar de Bake-it handleiding
Orbak
Ga naar menu [Onderhoud | Verkoop | EVW Levering Uitzonderingen] en zet [Afhalen] en [Bezorgen] op Nee of stel afwijkende openingstijden in.
Ga naar de Orbak handleiding
Instellen op de kassa
Hieronder staat uitgelegd hoe je een gesloten dag op de kassa kunt instellen.
Bake-it
Ga naar naar Bake-it menu [ Cash-it | Feestdagen ]
Ga naar de Bake-it handleiding
Orbak
Ga naar naar Orbak menu [ Onderhoud | Algemeen | Dagen ]
Ga naar de Orbak handleiding
Informeer de winkel(s)
Informeer de winkelmedewerkers via een intern bericht op de Cash-it kassa.
Bake-it
Ga naar menu [Cash-it | Interne berichten].
Ga naar de Bake-it handleiding
Orbak
Ga naar menu [Onderhoud | Algemeen | Berichten]. Zorg dat het scherm UIT DE ZOEKMODUS is met F6.
Informeer de klanten
Vermeld de afwijkende openingstijden of sluiting in de vakantieperiode op de webshop via een nieuwsbericht.
Automatiseer taken/routines
Bake-it (scheduler) en Orbak (prognoses) kunnen automatisch taken voor je uitvoeren. Zoals het importeren van de webshop, afdrukken van lijsten etc. Dat is handig, want zo kan het niet vergeten worden.
Bake-it
Laat Bake-it automatisch taken voor je uitvoeren, zoals het importeren van de vaste order, inlezen van de webshop/zakelijke bestellingen, afdrukken van de automatische planning. Staat de scheduler nog niet ingesteld in jouw Bake-it? Neem dan contact op met onze helpdesk.
Orbak
Een aantal zaken kunnen worden ingericht om te automatiseren, zoals bonnen / lijsten printen of mailen. Ook kan mbv geplande taken de import van de EXTRAvestiging Webshop en EXTRAvestiging Zakelijk bestellen worden geautomatiseerd.
Importeer vaste orders / prognose vooruit
Ook als je op vakantie bent, zullen de vaste afnemers blijven bestellen. Je kunt alvast de vaste orders (Bake-it) of prognoses (Orbak) klaarzetten van de weken dat jij er niet bent. Jouw collega's kunnen dit dan niet vergeten. Zij hoeven dan alleen de eventuele wijzigingen door te voeren of (automatisch) in te lezen via de zakelijke bestelsite.
Bake-it
Ga naar menu [Orders | Importeren vaste orders] en maak de orders aan voor de weken dat jij afwezig bent.
Ga naar de Bake-it handleiding
LET OP! Gaat het importeren van de vaste orders al automatisch via de scheduler, dan hoef je niks te doen!
Orbak
Ga naar menu [ Onderhoud | Relaties | Relaties ] tab Verkoop > Algemeen en stel voor de klant de prognose in.
Via menu [ Onderhoud | Algemeen | Bedrijven] tab [Algemeen] kun je de prognose automatisch voor de volgende week laten aanmaken
Ga naar de Orbak handleiding
Zijn er tijdens jouw afwezigheid nog vragen? Dan kunnen de medewerkers uiteraard bij ons terecht via helpdesk@marti-orbak.nl of bel +31 (0)174 638 690.
